Mise en pratique de ce que nous avons appris lundi 26 avril
Afin de mettre en pratique ce que nous avons parcouru le lundi 26, je vous suggère les tâches suivantes:
Pour la réunion de comité du 17 mai 19h chez Mireille, que Mireille ajoute:
-une "Activité" pour l'annoncé au membres
-un "Document" dans la rubrique "Ordres du jour/PV"
Pour la réunion de comité du 14 juin 19h chez Andrea, que Andrea ajoute:
-une "Activité" pour l'annoncé au membres
-un "Document" dans la rubrique "Ordres du jour/PV"
Pour "officialiser" l'inscription de Madeleine, Christine, etc pour les repas RdS, que Rita ajoute:
-des "Contributions" (une par personne qui t'aide) et mettre les noms des gens qui t'aide (qu'ils soit engagé pour la tâche)
Que J-C ajoute:
-un Newsletter pour informer les membres de la BLE, CA RdS et faire appel à des bénévoles pour la musique, matos, suggestions atélier
Pour rappel, voici des notes de notre cours
Ensuite, nous allons créer un "Ordre de jour/PV" pour organiser une réunion lié à cet événement
-créer le titre "Ordre du jour du XXX chez XXX"
-le mettre dans le bon rubrique
-ajouter du texte
-donner la permission aux adhérents d'ajouter des commentaires (ou pas)
-y attacher un document Word, PDF ou autre
-lui donner un nom déscriptif (et non simplement un numéro)
-le sauvegarder
-le retouver et le modifier en PV en changeant le titre (PV du XXX chez XXX), et en ajoutant les décisions prises
Afin de répartir parmi les adhérents les tâches liés à cet événement, nous allons créer une "Contribution"
-créer le titre, et le corps
-faire de la suivi pour voir si un adhérent c'est porté volontaire pour la tâche
-attribuer des points "Contributions" à la personne qui a accompli la Contribution
Nous allons ajouter la date aux calendrier en ajoutant une "Activité"
-créer l"Activité"
-ajouter le titre
-ajouter du texte
-determiner la durée
-donner la permission aux adhérents d'ajouter des commentaires (ou pas)
-le sauvegarder
Pour annoncer l'événement à toutes les adhérents, nous allons créer un "Newsletter"
-ajouter le titre
-ajouter du texte
-choisir la bonne liste de diffusion
-envoyer un Newsletter de test à soi-même
-retrouver et modifier le Newsletter
-envoyer le Newsletter à sa liste de diffusion
Si vous avez de la peine, je suis là 022/320.27.87
Tim ;)