"Comment comptabiliser les échanges ?"
Etant donné que nous avons tous des unités différentes, comment allons-nous comptabiliser les échanges?
Cette année, j'ai pu assister à deux types d'organisation de BLE que je vous présente :
1. Les SELs de la région Parisienne ont organisé un BLE sur le thème du jardinage, et le printemps.
Fonctionnement: des fiches d'échanges faites pour l'occasion était utilisées, avec des "billets d'échange" (style Monopoly) et une personne s'occupait des "encaissements" toute la journée
L'unité d'échange : 60 grains de l'heure, il n'y a pas de conséquence sur le compte dans le SEL local (ils s'est échangé des unités "InterSEL")
Le Positif: l'ambiance était bonne, et les gens contents de se retrouver et de parler du SEL
Le Négatif : la coordinatrice a passé 50 heures de préparation et était au bout du rouleau à la fin de la journée. LOURDE

2. Les SELs de la région Wallone de Belgique ont organisé un BLE
Fonctionnement: Etant donné que tous les SELs y utilisent le même outil internet, ils ont simplement fait des écritures d'échanges dans leurs sites respectifs avec le compte "InterSEL X". Le relais InterSEL de chaque SEL confirmait les échanges pour qu'ils soient comptabilisés.
L'unité d'échange : 1 heure = 1 heure (la plus petite unité est 1/4)
Le positif: extrêmement simple à organiser, chacun s'occupe de sa compta. Les SELs suivants pourraient faire de la même manière: SELduLac, SEL-Lausanne, SEL du Genevois (Annemasse) et SEL-Jonction.
Le négatif: nous ne pourrions pas utiliser ce même fonctionnement pour tous les SELs

Foctionnement pour les SELs avec l'outil informatique
Exemple: J’ai échangé une péluche avec Jean-Christophe du SEL d’Annemasse.
Je saisi l’échange sur notre site avec le compte InterSEL Annemasse. Dans le descriptif de l’échange, je mets “Péluche avec 113 Jean-Christophe”
Un rélais du SEL d’Annemasse se connecte sur le compte InterSEL Annemasse chez nous, et confirme l’échange.
Un équilibrage entre les deux SELs peut avoir lieux chaque année, si nécessaire.

Fonctionnement pour les autres SELs
Nous cherchons un volontaire pour organiser ce travail. Créer des fiches, enregistrer les échanges, etc. etc.
Veuillez envoyer un email à tim@communityforge.net si vous voulez vous en charger. Si nous ne trouvons personne, je vais faire de mon mieux pour mettre en place quelquechose. Merci

Proposition de Mim
Bonjour,

Je suis membre du Groupe d'animation du tout nouveau SEL Glânois&Alentours et j'ai créé un site Internet pour gérer les échanges et comptabiliser les graines. Pour le BLE InterSEL du 23 mai à Genève, nous pourrions utiliser notre site, sans problème. Comme il faudrait trouver une solution pour les SEL qui n'ont pas de site Internet capable de gérer des échanges, je pourrais proposer gratuitement cette solution informatisée. Pourquoi quelqu'un doit s'embêter à comptabiliser les échanges sur papier? Il faudrait seulement trouver un ordinateur et une connexion Internet pour que chaque SEL puisse entrer ses échanges directement sur place. Après, chaque SEL aura accès au site, pourra imprimer les échanges et les comptabiliser selon ses habitudes.

Est-ce que cette proposition vous intéresse?

Bonne semaine,

Mim

Merci Mim pour cette proposition,
Etant donné que ce genre d'événément n'est que la somme des efforts consenties, j'accepte volontiers ton offre de t'occuper de la saisi et la comptabilité des échanges pour les SELs qui ne sont pas déjà "en reseau".

A chaque SEL de communiquer leur volonté d'utiliser cette solution à Mim.
Sinon, un tableau Excel pourrais également dépanner. (j'en ai un)
ou des feuilles de richesses (que j'ai aussi)

Pour la connection internet, je ne pourrais pas le garantir, la dame qui s'occupe de la salle, non plus. Donc il faut peut-être prévoir une clef usb.

Merci de ta contribution,
Tim

PS: cette conversation va se trouver sur la page http://www.seldulac.ch/fonctionnement_InterSEL