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Document de travail pour l'organisation de la Fête des 10ans du SELduLac
10 ans du SELduLac
Date-9 Octobre
Lieu- Parc Navazza
Ce document est pour permettre au comité d'avoir un lieu pour travailler sur l'organisation de la fête. Certains membres du comité peuvent "Modifier" le document au fur et à mesure que le projet avance.
Les adhérents ont la possibilité de faire des propositions en utilisant des commentaires ou en contactant un membre de comité.
Les résponsables d'équipe
Equipe Lieu : Jean-CLément (préparation logistique + bar)
Equipe Décoration : Rita (+ Letitia)
Equipe Repas : Janet (choix et préparation y inclus atéliers repas)
Equipe Communication: Tim (interne et externe) - délégué au Comité tout ce qui précède fin Septembre
Equipe Animation : Jean Clément?
Equipe Musique: Andrea (musique pour danser après le repas du soir)
Décisions:
-inviter d'autres SELs ->obtenir leurs adresses pour envoyer agenda et organiser BLE
-boissons fournies par le SELduLac, apéro offert, puis boissons payantes 1,- (jus de pomme amené par Stéphanie, vin en fût par Jean-Clément, eau du robinet, qui veut peut amener des sirops, tisanes, café)
Animations confirmées:
-Atelier cuisine (Janet) 14-17h
-Atelier écriture (Marie) 14-17h
-Atelier balafon (Andrea) 14-17h
-Atelier Rétrospective 10 ans + témoignages (Christine) 14-17h
- Rétrospective 10 ans Sel du Lac (Christine) 17h-17h30
- Bal dansant Coup de Bourdon (Mireille)
Suggestions:animateurs et groupes)
--table ronde avec différents SELs (inviter la presse)
-
Questions à poser, ou à réfléchir lors de la visite de la Grange Navazza:
Comment marche le système de prêts de vaisselle?
Réfléchir à la disposition pour les atéliers (début d'après-midi?),
un BLE avec les SELS voisins (fin d'après-midi?), le repas (vers 20h), et la fête (jusqu'à 2h!).
Ou allons nous poser les boissons? (une table ronde près de la cuisine?)
Ou allons nous danser? (vers les portes-fênetres qui donne sur la terrasse?)
Si nous installons des choses déhors, avons-nous un store ou une protection?
à faire
-commander des tables et bancs -> prévu 9 tables rondes (8-9 pers), 80 chaises, 5 tables rectangulaires pour BLE, puis buffet, prévu 928pièces de vaisselle et outils divers proposés par la Grange Navazza =65.-CHF
- Liste de commande en possession de Mireille qui la photocopiera et décidera avec Jean-Clément qui retirera la clé da la Grange. Cette même personne doit signer l'inventaire/commande de vaisselle, à renvoyer avant le 27 septembre
-commander des boissons
-organiser les atéliers - chaque responsable d'atelier s'occupe de ses besoins d'organisation, recruter de l'aide, fourniture de matériel...
- Tente ou protection pour l'extérieur disponible par Tim?
| Fichier attaché | Taille |
|---|---|
| granageNavazza.jpg | 56.65 Ko |
bjr, merci de tout votre travail.
Je ne sais pas si je fais juste, mais lorsque j'entre dans le site du SEL, Il serait bien de tomber sur l'AGENDA annuel de suite après l'intro, soit :
1.- La liste des lundis précédée du descriptif
2.- La liste des dates d'événement, chacune suivie du titre débouchant d'un click sur le descriptif, et non pas forcément sur le PV d'évolution des travaux comme actuellement ...
Je mets le lien SELduLAC.ch sur beaucoup de mes contacts, et franchement la présentation actuelle pourrait être plus ergonomique, pédagogique ou porteuse...
En l'état, elle découragerait plutôt les curieux :-), alors j'ai l'impression de me démener sans espoir de résultat pour vous aider niveau communication .
Merci d'y réfléchir et me tenir au courant
Bien amicalement
Tina 221