PV de l’Assemblée Générale du 2 mars 2009
Présents : (23 membres)
Décharge pour les comptes en Francs et en grains.
1. Le PV de l'AG 2008 a été approuvé

2. Présentation de l’année écoulée par les co-présidents
• 35 nouveau membres, 11 démissions, 94 membres à la fin de 2008
• Problèmes pour l’accueil des nouveaux
• Démission de Natascha en mars et départ de la secrétaire en septembre –
• Réorganisation de la comité – Tim (co-président compte en grains, gestion du site), Jean-Clément (co-président comptabilité en francs, secrétariat), Pierre-Yves et Janet (pour les réunions de comité)
• Rencontre Inter-Sel de tous les SEL de Suisse romande en juin
• Mise en route du site – 60% des membres ont adopté la saisi des échanges rapidement. 30% avait besoin d’un appel d’un-e membre pour s’y mettre et environ 5% ont du être accompagné au téléphone. Le fait que de nombreux membres n’ont pas envoyé leurs feuilles d’échanges en juin as rendu le transfert de la comptabilité sur le net plus difficile.
• Fête du SEL en septembre au lieu de juin (40 personnes, buffet varié, atelier danse –remerciements à la comité de fête – Angela, Mireille, Sybil, Guy-François, Véronique)
• Rencontre hors de lundi (3 fois en 2008)
• Le catalogue en papier – personne ne l’a demandé
• Newsletter une fois par mois (en papier à ceux qui n’avaient pas Internet)
• Groupe litige – Pierre-Yves et Christine – sont intervenu au départ de Natascha et encore 2 fois après
• La route de Sel n’a pas fonctionné puisque la personne qui a été élu n’a pas fait les démarches nécessaires
• Proposition pendant la dernière réunion de créer un groupe de travail pour réfléchir sur le sujet comment améliorer les échanges – ce groupe n’a pas fonctionné
• Initiative repas équilibrés (1 x en 2008) – Compte 101
Le rapport annuel du comité a été approuvé à l’unanimité

3. Rapport du trésorier en grains, 3800 grains dépensés, dont les principaux sont 1040 en réunions de comité, 840 en Administration et 700 au Repas du Lundi
Le compte en grains a été approuvé à l’unanimité

4. Rapport du trésorier en francs
- Gestion du CCP a couté 114 frs en 2008
Jean-Clément - SVP payer par virement (par Internet ou bulletin avec slip quick) au lieu d’aller au guichet. Au guichet le coût au SEL est 1,50 chaque fois
Le compte en francs a été approuvé à l’unanimité

5. Budget 2009 en grains
Discussion : l’idée des "Contributions" par Tim, afin de repartir les tâches liés au bon fonctionnement du SEL, une liste se trouve sous la rubrique « Contributions » du site, Si chaque membre fait 1-2 de ces tâches par année d’une manière volontaire, nous pouvons réduire la Contribution SELidaire et assurer la pérennité de l'association. Chaque fois qu’un-e membre accomplie une des ces tâches ils reçoivent un point « Contribution » et la reconnaissance des autres membres.
Christine – important d’être rémunéré surtout pour des tâches comme l’accueil des nouveaux, pour qu’on ne s’épuise pas. – c’est ça qui nous différencie d’autres associations, important de reconnaître le travail des gens
Hannelore le soutient,
Tim : mais de nombreux membres rechigne la Contribution SELidaire. Nous leurs donnons l'occasion de baisser l'impôt en se portant volontaire pour des diverses tâches
Fred : on garde le choix d’offrir,
Mireille : important d’avoir une trace
Tim : les membres peuvent demander « un grain symbolique » pour certains tâches
Jean-Clément : Important de trouver juste milieu entre dons et rémunérations
(Dictionnaire du SEL – JC veut demander à sa connaissance ce livre)
Budget en grains acceptée à l’unanimité

6. Budget en francs et cotisations 2009
Discussion :
Fred : courrier par papier ou par mail, laisser le choix au membres
Jean-Clément : circulaire à faire à ce propos + rubrique de plus sur le profile des membres sur le site internet
Proposition pour l’AG : cotisation annuelle de 20 francs. 10 francs à partir de juillet.
Budget en francs acceptée à l’unanimité

7. Elections
a. 2 co-présidents – pas d’autres proposition que Tim et Jean-Clément
Précisions des Fonctions principales des 2 co-présidents
Tim : comptable en grains et responsable du site (informatique) contact avec le monde d’économie sociale et solidaire
Jean- Clément : fonctionnement du SEL, contact avec l’extérieur, (public relations)
Tim et Jean-Clément sont élu

b. membres du comité
Discussion et explication – avoir une grande comité mais pas forcément tout le monde à chaque réunion ; les tâches coulent entre les membres. Il est plus important d’avoir des personnes qui viennent aux réunions. Besoin de gens pour aider à réfléchir.
Réunions tous les 6-8 semaines pendant la semaine chez Tim mais on est flexible
Candidats qui se présentent en tant que membres de la comité
Fred von Büren, Catherine Graf, Guy- François Zufferey, Andrea Morrison, Janet Gomez, Mireille Streckeisen, Stéphanie Chambers, Lucia de Solda, Rita Maturi, Danielle Martinet
Pas d’opposition

c. candidats qui se présentent en tant que vérificateurs de compte en francs 2009
Sybil Schaller, Angèle Crouzier
Pas d’opposition
Plus besoin de vérificateur de compte en grains (tout est transparent sur le site)

d. Christine Schoeb et Pierre-Yves Taillebois poursuivent dans le groupe litiges
Pas d’opposition

e. responsable pour Route de SEL – Angèle Crouzier
Pas d’opposition

8. Divers
a. Site web
Claude : pourquoi les adresses email n’apparaissent pas sur le profile de la personne
Tim : il y a eu des abus des listes des adresses emails dans le passé
Anne – quand elle va sur le site elle arrive directement sur sa page
Tim : Si vous ne vous déconnectez pas après votre visite sur le site, lors de votre prochaine visite vous allez arriver sur la page « Accueil » et non la page avec toutes les informations importants, « Infos »

b. Fête du Sel
Tout le monde a envie qu’elle se refasse.
Il faut trouver des lieux, fixer une date
Candidats : Andrea, José, Guy-François (sono), Angela (animation)
Date : juin/ septembre

c. Repas équilibrés du lundi
Le point a été fait des 2 dernières expériences (janvier et février)
discussion et explication – il est important de négocier à chaque fois et ne pas demander à chaque fois toujours 15 grains ; le total des grains divisé par les personnes présents – on repartage les frais.
Approuvé de poursuivre les repas équilibres – 2 abstentions

d. Rencontre du Sel hors lundi mensuel
Discussion et explications : Pour faire vivre le SEL d’un autre manière, nous encourageons les membres d’organiser ces soirées. Il y a moins de monde - 10-15 personnes – qu’aux réunions normales, donc tout membre pourrait-nous accueillir chez eux.

e. Autres
- Chercher et rendre la Clé – tâche rémunéré ou pas ? Vu la difficulté d’organisation de la clef de la Maison des Asters, Angèle as proposé un autre lieu au Paquis, ce qui vas être étudié
- Cueillir des fruits – Proposition Christine : il y a 3 ans elle a proposé de cueillir des fruits. On l’a déjà fait dans les vergers Plans les Ouates. Est-ce qu’il y a d’intérêt d’aller cueillir des fruits dans la campagne genevoise ? Au niveau du fonctionnement seriez-vous d’accord de payer 5 grains par personne pour qu’on peut organiser ce service ?
- Les gens qui se portent volontiers pour aider les gens qui n’ont pas Internet Tim as une liste de volontaires qui ont répondue à la demande d’aider les Sans Internet Fixe.
Nelly UZAN – pour aider
Angelika Demeure - besoin d’aide

- Festival du développement durable (6-7 juin) Stéphanie et Lucia se portent volontaire, ainsi que Tim. Nous tenons à présenter le SELduLac lors de cette manifestation organisée par le Maison de Quartier des Asters.

Remarque Mireille Streckeisen : Remerciements à Tim et Jean-Clément pour tout le travail qu’ils ont fait cette année.