PV de Réunion de comité du 27 avril 2009 chez 152 Tim

Comptabilité en Francs
-Cotisations, ou en sommes nous? Décision: faire le bilan à la prochaine comité
-Qui appui J-C? Arrangement: Claude vas faire la saisi avec J-C

Comptabilité en Grains
-Que faire des membres hors soldes +/-500? Décision: Délai au 30 juin.
-Membres qui n'ont pas envoyé leurs feuilles dans les délais (donc, des soldes qui ne jouent pas) que faire? Décision: Tim vas faire les corrections dans la base de données

Comité des Fêtes
-Décision: Andrea vas demander Angèle pour une salle le 9 septembre

Festival du Développement Durable le 6 et 7 juin
voir le programme>
-Idées? Décision: intégrer un picnic du SELduLac le Samedi 6 de 12-15h
-Préparations
-Etat des inscriptions (travail sur le stand, plats salées)
-Répartition des tâches
-donner une carte imprimée lors de cet événement ? Décision: Tim vas faire un ébauche et chercher un graphiste parmi les membres
Décision: Relancer les membres le lundi 4 mai

LE SITE
Priorités pour l'amélioration de l'outil internet? (nous avons un budget d'env 1000.- francs à allouer à communityforge.net)
-une façon de créer et envoyer des newsletters sans passé une demi-journée. Décision: faire en 2009
-un bloc pour l'inscription à la newsletter? Décision: faire en 2009
-un bloc "Le comité travail pour vous" avec une liste de qui-fait-quoi? Décision: faire en 2009
-listes imprimable qui sont plus jolies? Décision: faire en 2009
-possibilité de recherche des membres? Décision: faire en 2009
-possibilité d'imprimer la liste des présences des lundis? Décision: faire en 2009 si budget
-système de gestion des cotisations? Décision: en 2010
-un mécanisme pour faciliter le parrainage de nouveaux membres et la reconnaissance des marraines/parrains (intégrer aux Contributions?) Décision: en 2010

Problèmes connues? Conseil: il faut que les membres envoie le texte des messages d'erreurs éventuelles pour pouvoir résoudre les problèmes rencontrés.

Route des SELs
-Décision: Nous allons demander à Christine à nous présenter les système plus en détails
-Décision: Angèle est la responsable et vas nous inscrire prochainement

Newsletter
-Ql forme? Quand? Qui? Décision: voir "Le Site" ci-dessus

OSEO
-après une présentation/cours en mars du SELduLac à 25 personnes dans le cadre de l'asafi allons nous le faire tt les 6 semaines? Décision: Stèphanie, Rita, Andrea et Janet vont assisté à la prochaine présentation de Tim pour se former, ensuite le SELduLac vas assurer ce cours

Membres
-Augmentation du nombre souhaité? Décision: oui, mais d'une manière mesurée

****Les points suivants n'ont pas été traités, à remettre sur l'ordre du jour du 8 juin****

-Comment faire?
-newsletter pour tenir au courant les futures membres?
-Parrainage des membres ayant assisté à la présentation?
-Parrainage de nouveau membres?
-Qls pièges?

Réunions du Lundi
-Changement de lieu?
-Comment mieux organiser les jolies badges?
-Comment mieux organiser la liste de présence?
-Comment mieux organiser la saisi du 101: repas équilibré?
-Continuer à donner 20 grains pour chercher la clef?
-Garder ou changer le carré "Équipe du Lundi..." sur le site?
-Faire un pancarte "SELduLac, c'est ici" pour mettre sur la porte de la Maison de Q les lundis?
-Comment faciliter des inscriptions à l'assoc? Un ordinateur pour les faire directement? Permettre paiement des cotisations en cash? Intégrer une mini formation pour la saisi des échanges sur le site?
-Organisation pour juillet et août?
-Date de la prochaine AG? 1 février?

Divers
-

Comité
-maintenir le fonctionnement comme ce soir? Décision: OUI!
-rendre le PV publique (cette même page avec les décisions et la répartition des tâches)Décision: OUI!
-fixer prochaine date Décision: 08 juin 18h30

Présence

-Tim
-J-C
-Janet
-Mireille
-Danielle-excusé
-Guy-François-excusé
-Catherine-excusé
-Andrea
-Rita
-Lucia-absent
-Stéphanie
-Fred-absent

Posted by Membre 152 on 12:56, dim 26th avr